Comment faire un audit de paie ?

Voici ce qu’il faut savoir avant d’entamer un audit de paie :

L’importance de l’audit de paie

Un audit de paie est crucial pour évaluer les pratiques de votre entreprise en matière de conformité aux normes conventionnelles et légales. Il examine les calculs de paie et le respect des législations du travail, facilitant ainsi les décisions stratégiques et l’alignement des pratiques RH avec la législation actuelle.

Principales étapes de l’audit de paie

1. Cadrage de l’audit : Cette étape initiale consiste à examiner les spécificités de l’entreprise, y compris sa situation économique et sociale, et son effectif. Elle définit également les objectifs de l’audit, ainsi que les méthodes et outils à utiliser.

2. Analyse de conformité : L’analyse porte sur l’examen des conventions collectives, les derniers contrôles URSSAF, les accords d’entreprise, les contrats de prévoyance et de mutuelle, ainsi que les bulletins de paie des douze derniers mois. Le but est de détecter les anomalies sur les bulletins de paie, comme les erreurs dans le salaire de base, la gestion des absences, et d’autres éléments de rémunération, ainsi que de vérifier le paiement des charges sociales.

3. Bilan de l’audit de paie : Après analyse, il est crucial de rédiger un bilan qui sera remis au commanditaire. Ce rapport doit souligner les écarts constatés et proposer des mesures de mise en conformité ou d’optimisation.

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